Om content te plannen is Trello superhandig, zeker als je ook het welkomstbord gebruikt. Sabine
De medewerkers van Webmastery maken met elkaar tientallen social mediaberichten per week. Daarbij ontdekken ze vaak handigheidjes en manieren om nog beter resultaat te boeken. Deze tips delen we graag met jou. Dit keer komt ‘ie van Sabine.
Met verschillende opdrachtgevers en tig social media berichten die per week gepost moeten worden, is het zaak om goed overzicht te houden. Daarom gebruiken we bij Webmastery Trello. Dit is een online tool om projecten te managen. Zeg maar een virtueel memobord waar je met teamleden samen kunt werken en waar je per opdrachtgever een ‘bord’ aan kunt maken met actiepunten, zogeheten kaarten, het best te vergelijken met online aanpasbare post-its.
Toen Anna Teresa aangaf dat ze met meerdere opdrachtgevers, en dus het beheren van verschillende borden en content, toch nog wel eens het overzicht wil verliezen van wat zij op een dag moet doen, had Sabine een handige tip. “Ik gebruik het standaard welkomstbord van Trello voor mijn eigen dagelijkse planning. Ik heb een aantal taken die dagelijks terugkomen. Deze heb ik op mijn welkomstbord gezet. Als ik ze dan gedaan heb, sleep ik ze naar de volgende dag. Zo vergeet ik niets en houd ik het voor mezelf overzichtelijk.”
Het welkomstbord op Trello van Sabine ziet er bijvoorbeeld als volgt uit:
De naam ‘welkomstbord’ kun je overigens personaliseren en naast een lijst met to do-kaarten, kun je er nog meer lijsten opzetten.
Sabine: “Ik start de dag met het bekijken van mijn to do-lijst. Zo kan ik één voor één mijn taken van die dag afvinken en behoud ik het overzicht. En pak ik bijvoorbeeld mijn werk voor Vrijzinnigen Nederland op, dan kijk ik op het Trellobord van die betreffende opdrachtgever naar de specifieke planning die op deze dag gebeuren moet.”
