Toen iedereen op kantoor werkte, was het misschien logisch: je werkgever bepaalde wanneer jíj vrij was. In een wereld waar locatie-onafhankelijk werken en sturen op resultaat de gewoonste zaak van de wereld is, is het dat niet meer. Bij Webmastery bepalen medewerkers zélf wanneer ze vrije dagen opnemen. Dit doen we onder meer door het gebruik van diversiteitsdagen en roostervrije dagen.
Verplicht vrij moeten zijn omdat het Hemelvaart is of zelfs omdat het ‘de dag na Hemelvaart’ is, terwijl jij wel leukere dagen kan bedenken om vrij te zijn. 🙈 Vrij moeten nemen als je een lang weekend weggaat terwijl je wéét dat je die uren toch gaat inhalen. Of vrij moeten nemen als je naar het ziekenhuis moet. Wij vinden dit niet meer van deze tijd en bieden onze medewerkers diversiteitsdagen en roostervrije dagen.
Onze collega’s krijgen diversiteitsdagen
Soms komt iemand met een idee waarvan je direct denkt: dat is zo simpel dat het briljant is. Ik was dus snel om toen collega Céline vorig jaar met het idee kwam om de vaste feestdagen af te schaffen en collega’s de mogelijkheid te geven om hun eigen ‘feestdagen’ te kiezen.
Zo kunnen mensen vrij zijn met het Suikerfeest in plaats van Tweede Paasdag, met Keti Koti in plaats van Bevrijdingsdag, maar ook op hun eigen verjaardag in plaats van Hemelvaartsdag. Of als je net als ik ervan geniet om op feestdagen te werken omdat je weinig mail krijgt én geen afspraken hebt, dan spaar je ze gewoon op voor een extra week vakantie. Willen collega’s wel graag alle feestdagen vrij zijn? Dan zijn ze vrij om dit aan te vragen.
Een zoektocht op internet deed mij concluderen: volgens de wet mag je feestdagen afschaffen. Dus waarom hier niet op vooruit lopen als social enterprise die de kantoorbaan op de schop neemt?
Extra vrije dagen
Als pilot krijgen medewerkers daarom dit jaar in plaats van verplichte feestdagen 6 vrije dagen (op basis van 40 uur per week), gebaseerd op het gemiddelde aantal vrije dagen die doordeweeks vallen. Diversiteitsdagen noemen we ze.
Niet alleen fijn voor de medewerkers, maar het maakt onze planning ook nog eens overzichtelijker. Veel van ons werken op feestdagen namelijk door. #TeamWebcare blijft voor opdrachtgevers de socials monitoren. En #TeamRedactie haakt juist graag in op zulke dagen. De regel was dat mensen het werk op de feestdag mochten compenseren. Maar dat werd onoverzichtelijk. Want wie is precies wanneer bereikbaar? En eerlijk: in drukke tijden lukte het ook niet altijd om te compenseren, dus heel eerlijk voelde dat niet. Nu zien we in ons vrije-dagensysteem of er voldoende mensen bereikbaar zijn.
Na de workshop inclusieve communicatie zie ik nog meer voordelen van deze aanpak. Het kan ervoor zorgen dat ons team diverser wordt, iets wat ik toejuich!
Onze collega’s mogen kiezen voor roostervrije dagen
Nog een issue met vrije dagen die veel communicatieprofessionals herkennen: je gaat een lang weekend weg, wat je 2 vrije dagen kost. Maar in de praktijk werk je zowel in het voren meer als erna. Want die mails die binnenkomen, terwijl jij genoot van een wijntje in de zon, die moeten toch beantwoord worden.
Daarom hebben wij de roostervrije dagen in het leven geroepen. Een lang weekend weg kost dus geen vrije dagen als je verwacht die tijd in te halen op andere dagen. Die roostervrije dagen of dagdelen, kunnen ook ingezet worden voor bijvoorbeeld ziekenhuisbezoeken of andere verplichtingen.
In #TeamRedactie geldt: zolang collega’s weten dat je weg bent en er iemand anders beschikbaar is voor spoedjes, is het aantal roostervrije dagen onbeperkt.
In #TeamWebcare wordt gewerkt op basis van een rooster en geldt: als je een roostervrije dag aanvraagt, blijven het aantal diensten gelijk en word je ingepland op een andere dag die week. Bij een aangevraagde vrije dag, heb je een dienst minder.
En hebben daardoor nog steeds vier vakantieweken per jaar
Het aantal vrije dagen dat medewerkers bij Webmastery krijgen, is op het eerste gezicht niet hoog: wij bieden de wettelijke 20 vrije dagen, plus daarbij de 6 diversiteitsdagen. Dit is een bewuste keuze omdat we zien dat weken met veel vakantievervangingen een wissel kan trekken op het team. En we continuïteit willen bieden aan opdrachtgevers. Maar het is goed te beseffen: door nooit te verplichten om een vrije dag op te nemen, hebben collega’s in de praktijk echt 4 vrije weken per jaar.
Denk je: wat tof, bij zo’n vooruitstrevend bedrijf als Webmastery wil ik wel werken? Check onze vacatures.
