Waar zouden we zijn zonder WhatsApp-groepen? Even stiekem met een groep vrienden overleggen over het cadeau voor die vriend, die zorgvuldig is gemeden tijdens het toevoegen. Of die heerlijke buurtgroepsapp, waardoor je als eerste op de hoogte bent dat de kat van de buren de parkiet van nummer 3 te pakken had. Je wilt niet meer zonder, dus lees verder voor een belangrijke tijdbesparende tip: mensen makkelijk en snel uitnodigen voor een groep op WhatsApp.
Met je vriendengroep of je gezin is het nog allemaal redelijk te overzien. Maar af en toe is er die grotere groep, die jij moet aanmaken. Daar zitten dan wel een man of twintig in. Pffffff. Tijdens het toevoegen vergeet je wie je al hebt gehad en verlies je het complete overzicht. Gelukkig wijst WhatsApp je erop als je iemand voor een tweede maal probeert toe te voegen, maar toch. Wat. Een. Werk.
Maak een groepsapp aan
Gelukkig is daar een heerlijke oplossing voor. Hoe? Begin met het oprichten van een groep. Omdat je in je eentje geen groep bent, zoek je een slachtoffer. Iemand die je even uitnodigt en daarna meteen weer uit de groep gooit. Tip: vraag het wel even van tevoren. Bij mij is mijn man vaak de sjaak. Hij heeft zich berust in het feit nooit lang onderdeel van mijn groepjes te zijn. 😉
Na zijn eliminatie zit ik dan rustig alleen in m’n groepje. Zonder stress over mensen die – nadat ze zijn uitgenodigd voor een groep – direct een bericht verwachten hoe ze in vredesnaam nú weer in groepje verzeild zijn geraakt.
Uitnodigen voor een groep op WhatsApp
Dan begint de pret. Je klikt op de naam van groep en ziet daar alle opties die een groepsapp te bieden heeft. Onder het kopje ‘deelnemers’ staat de optie die jouw leven gemakkelijker maakt: ‘uitnodigen via link’. Nu kun je kiezen: ga je mensen uitnodigen via een link of genereer je een QR-code? Voor beide is iets te zeggen.
Stel, je moet een ouderapp maken voor de klas van je zoon of dochter. Je hebt niet alle contactgegevens van de ouders en ook geen idee of zowel vader als moeder geïnteresseerd is om deel te nemen aan het wel-en-wee van de kleuterklas: dan hang je de QR-code met een leuke tekst op de deur van de klas, en kan iedere ouder, indien gewenst, even de code scannen et voilà , ze zijn lid van een nieuwe besloten gemeenschap. Terwijl het een andere keer makkelijker is om een team van werk te mailen met een link.
Kies je voor een groepsapp of verzendlijst?
Overigens moet je je altijd afvragen: wil ik een groepsapp of is mijn idee eigenlijk meer geschikt voor een verzendlijst? Als je jarig bent en je wilt iedereen gemakkelijk in één keer informeren, maak dan geen groepsapp maar een verzendlijst. Niets zo irritant om ongevraagd in een groepsapp gezet te worden met mensen die je niet of nauwelijks kent, omdat het voor de maker handig is. En dat je dan in een brei met gesprekken terecht komt van te overactieve gebruikers, waar je totaal niet op zit te wachten.
Nee, dan is een verzendlijst het beste. Ga naar ‘chats’ in WhatsApp en zie linksboven je recente WhatsApp-gesprek ‘verzendlijsten’ staan.
